把“我要找资料”改写成可检索的问题

主题词 + 格式词 + 限定词：三层比一个大词更清楚

例如只搜索“园林”会同时碰到历史、旅游、设计、植物等大量方向。改成“园林 空间组织 报告 入门”，就同时表达了主题、希望看到的载体和阅读目的。

限定词不必越多越好。先用两到三个词得到一批可读结果，再根据结果中出现的新术语继续调整。

• 主题词：你真正关心的对象或问题。
• 格式词：报告、表格、清单、手册、论文等。
• 限定词：入门、比较、方法、案例、年份等。

先看摘要和目录，决定哪里值得精读

面对几十页甚至上百页报告，从第一页顺序读到最后往往效率很低。先看摘要、目录和结论，可以快速确认报告是否真的回答你的问题。

如果需要判断结论是否可靠，再回到数据来源、样本、方法和限制部分。阅读路径应该由问题驱动，而不是由页码驱动。

• 摘要：它声称回答什么。
• 目录：答案可能分布在哪里。
• 方法：结论如何得到。
• 限制：哪些范围不能外推。

统一字段和日期，比多做颜色更重要

表格长期可用的基础是字段稳定。相同含义不要在不同文件里使用“日期”“时间”“创建日”等多个名字，否则后续合并和搜索会不断产生额外清洗工作。

版本字段、来源字段和状态字段都应该使用有限集合，避免自由文本把同一状态写成多个近义词。